事務職にはさまざまな職務があります。この部門で働く人々の業務は多岐にわたります。彼らとその役割は、すべての企業にとって不可欠なものです。通常の業務は、一般的なオフィス管理、顧客との会話、電話応対、雇用者の支援、事務作業などから成ります。
多岐にわたる管理業務のリストを考慮すると、W3globalはこれらの仕事に適した人材を見つける努力がわかるので、この分野において適切な経験を持つ適任者を簡単に見つけることができるオーダーメイドのサービスを考案しました。管理部門はこのように広範な業務で構成されているため、W3globalはこの分野で優秀な人材を発掘するためだけにリクルーターを起用しております。W3gのリクルーターは、さまざまなあらゆる事務職の職務に適した人材を見つける達人です。
事務職にはさまざまな職種がありますが、事務アシスタント、プログラム・アドミニストレーター、事務セクレタリーなどがごく一般的です。職種ごとに役割が異なるため、適任者を見つけるのは困難です。しかし、W3globalのような専門の人材紹介・派遣会社であれば、簡単に素早くポジションを埋めることができます。
事務職の仕事が多いという事実は、同じ事務職部門でも異なる翼を持つことにもつながっています。そして同時に、同じ職種の仕事であっても、職務内容に違いがあります。
以下は、一般的な事務系の職種別リストです。
これらの人々は、幅広い事務・管理業務を担当しています。業務内容は、電話応対、顧客対応、ファイル整理、書類作成、アポイントメント調整などです。この2つの用語を同じ意味で使っている組織もあります。とはいえ、通常、事務アシスタントの方が、より大きな責任を負うことになります。
補佐や秘書に続いては、集金人です。彼らは企業の財務を管理し維持するのに役立ちます。彼らの日々の仕事は、支払いを受け取り、財務データを記録し、さまざまな雑用にお金を準備することです。彼らは他の付随する事務的な仕事をすることもできます。
集金人を財務事務員と勘違いしている人が多いですが、どちらも違います。後者の仕事は、会計、簿記、監査事務です。これらの人々は、企業の財務記録を作成し、管理します。財務事務員の中には、金融取引や顧客のサポートなど、特定されていない業務を行う人もいます。
この仕事は、幅広い事務作業を行います。電話応対、記録のファイリング、書類の管理・入力、顧客対応などを行います。彼らは必要不可欠な簿記や経済取引さえも行うことができるでしょう。
これらの事務員はさまざまな事務的責任を負っています。彼らはビジネスに役立つ情報を頻繁に収集します。これには、ファイルの検索、ファイルの取得、記録の保守などが含まれます。
これらのサービス係は郵便物を受け取り、仕分けし、配達します。直接または電話で消費者に対応する場合もあります。
これらの事務員は、製品情報を追跡する責任があります。材料の適切な出荷を確認し、貨物を追跡し、在庫管理もします。事務所と倉庫の両方でデータを記録します。
受付係は、大きな事務的役割を担っています。多くの場合、顧客やクライアントと最初に接触する窓口となります。顧客に挨拶したり、電話や組織に関する質問に答えたりします。
W3globalの事務職専門採用担当者と連絡を取ることで、これらのポストを簡単に埋めることができます。